Liikmetasu laekumiste kontroll uut moodi

Meil on häid uudiseid! Spordiklubide juhid ja raamatupidajad on just lõpetanud meie Arvelduse rakenduse testimise ning kinnitavad, et see on täpne ning aitab neil olulisel määral liikmetasude haldamisega aega ja raha säästa.

Kes on spordiklubi liikmetasude kogumise ning laekumiste kontrollimisega pidanud tegelema, see teab, kui tüütu ja aeganõudev protsess see on. Sealt ka põhjus, miks otsustasime võimalikult palju klubide jaoks automatiseerida. Kas tahaksid näha kuidas?

Saada sportlastele arveid

Automatiseeri oma klubi arveldus – saad lihtsalt luua ja saata oma klubi logoga arveid kellele iganes oma klubis. Ei ole oluline, kas saadad ühe või 100 arvet, kõik toimub mõne üksiku hiireklikiga.

Automaatne laekumiste kontroll

Me teame, kui raske on ükshaaval kontrollida kõiki laekumisi pangast. Olukorra parandamiseks oleme lisanud Arvelduse rakendusele automaatse maksete kontrolli. Lae oma netipangast alla laekumiste fail ning impordi see Sportlyzerisse, et saada nimekiri kõigist sportlastest, kes on oma tasud maksnud (ja ka neist, kes ei ole).

Arvete väljasaatmine ja laekumiste kontroll on meie jaoks väga palju lihtsamaks muutunud. Saame mõne klikiga ülevaate, kes on oma arved maksnud, ja kes mitte.

Eksport raamatupidamisprogrammidesse

Arvetega on suureks probleemiks asjaolu, et neid koostab enamasti klubi töötajaskond, kuid raamatupidamist teeb ramatupidaja. See tähendab, et raamatupidaja kulutab suure hulga aega (ja spordiklubi raha) arvete ükshaaval raamatupidamisprogrammi sisestamisega. Sportlyzerit kasutades on lood veidi positiivsemad, kuna kõik arved saab vajadusel korraga vastavatesse tarkvaradesse eksportida.

Sportlyzeri arvelduse rakendust kasutades ei pea ma arveid ükshaaval oma ERPLY Books raamatupidamisprogrammi sisestama. Säästan 100-liikmelise klubi puhul tunde ja 500-liikmelise puhul terve tööpäeva.

Suurim võitja on muidugi spordiklubi. Kui tutvustate Sportlyzeri arvelduse rakendust oma raamatupidajale, siis nõudke kindlasti talt väiksemat arvet pakutud teenuste eest.

Hea ülevaade klubis toimuvast

Kui kõik on tehtud, siis klubi ülevaateleht annab sulle hea ülevaate kõigest, mis su klubis toimub (kaasa arvatud kõikide gruppide sissetulekutest). Seega saad kiiresti näha, kus esinevad probleemsed kohad ning neile ka kiiresti lahendust otsima hakata. Klubi ülevaatelehe kohta saad rohkem lugeda sellest inglisekeelsest postitusest.

Nagu kõigil Sportlyzeri rakendustel, on ka Arvelduse rakendusel 30-päevane tasuta proovimise võimalus. Proovi järgi – registreeru või logi sisse.

Jaan Saks

Jaan on Sportlyzeri tegevjuht ning on terve oma elu olnud seotud spordiga. Ta on olnud Eesti kiiruisutamise ning rulluisutamise koondises ning võitnud mitmeid rahvuslikke ja rahvusvahelisi tiitlivõistlusi. Ta on treenerina õpetanud lapsi, noori ja täiskasvanuid ning loonud enda uisutiimi. Lisaks sportlase ja treeneri karjäärile, on Jaan algatanud mitu edukat spordivõistlust.

More Posts