Integratsioon Merit Aktiva raamatupidamistarkvaraga
Meil on hea uudis klubidele, kes kasutavad oma raamatupidamissüsteemina Merit Aktivat. Oleme võimaldanud ühendada Sportlyzeri oma Merit Aktiva raamatupidamistarkvaraga, et loodud arvete jälgimine ja haldamine oleks lihtsam ja vähem aeganõudev.
Merit Aktiva integratsioon toetab hetkel arvete ja sportlaste(klientide) saatmist Meritisse ning arve makse küsimist Meritist.
Arvete(sh. krediteerimine) ja sportlaste info liikumine Meritist Sportlyzerisse ei ole toetatud.
Arvete saatmine
Arved saadetakse Meritisse automaatselt peale nende loomist. Arvega saadetakse Meritisse kliendina sportlane, kelle arve maksti ja ka maksja info.
Gruppide ja arve projektide all on võimalik grupp ja projekt siduda Meriti dimensioonide ja kontodega. Grupi ja projekti arve puhul edastatakse vastav info siis ka Meritisse.
Arvete alt on võimalik saata arveid Meritisse ka käsitsi, juhul kui mõni arve ei ole Meritisse automaatselt ilmunud mingil põhjusel.
Arve maksed
Praegu on tehtud integratsioon Meritist arve maksete sünkroniseerimiseks. Kuna Merit annab ainult maksete summad, siis Sportlyzeri maksetesse tulevad ainult summaga ja “(Merit Aktiva)” tähisega read.
Samuti ei sünkroniseerita sportlaste ettemakseid, mis on plaanis lähiajal juurde lisada.
Arve nummerdus
Enne kui Sportlyzer ja Merit Aktiva ühendada, on vaja lahendada arvete nummerduse küsimus Meritis. Vaja on raamatupidajaga läbi rääkida kuidas sobitub Sportlyzer arve number (AAKKXXXX) Teie olemasolevate arvetega Meritis.
Meil hetkel ei ole võimalik arve nr formaati muuta.
Ühendamine
Peale seda kui oleme andnud prooviperioodi Meriti liidese kasutamiseks, tekib Valikud -> Arvelduse seaded -> Raamatupidamistarkvara all võimalus Meriti ühenduse seadistamiseks.
Meritiga ühendamiseks on Teil vaja seal seadistada API võtmed. Avage https://aktiva.merit.ee/settings ja sealt “API seadistus”.
Kui API ühendus on edukalt loodud, tuleb allpool siduda käibemaksu määrad ja kontod.
Lõpetuseks
Katsetamiseks soovitame esialgu proovida paari arvega erinevatest liikidest(üksi-, grupi- ja projektiarved), et näha kuidas info liigub ja et probleemide korral ei tekiks suurt segadust Meritis.
! Probleemide korral siduge Meriti ühendus koheselt lahti, et vältida suuremaid tagajärgi ja igapäevatöö segamist !
Kindlasti ei ole Meriti liidestus 100% valmis kõikide võimalustega. Hetkel olemasolev peaks siiski katma põhilise vajaduse.
Kui miskit on vaja juurde või midagi kohandada, siis on võimalik seda läbi rääkida ja arendada.
Kui kasutate Merit Aktiva raamatupidamistarkvara ja olete teenusest huvitatud, võtke meiega ühendust support@sportlyzer.com, et arutada liitumisprotsess ja hinnastus läbi.
Sportlyzer on auhinnatud tiimi ja treeningute haldamise tarkvara noorte- ja amatöörspordiklubidele. Logi sisse või registreeru!
