Přizpůsobení faktur, úprava importovaných plateb, a další
Nedávno jsme dokončili rozsáhlé úpravy funkčnosti Fakturování, takže váš klub může snáze sledovat veškeré platby, zajistit včasnost vyššího procenta plateb, a mít jasný přehled nad svými financemi.
Některá vylepšení z posledních měsíců zahrnují:
- Vytváření faktur pro libovolná období, např. 2 měsíce, 6 měsíců nebo 12 měsíců.
- Úprava informací v importovaných výpisů z bankovního účtu, např. pokud se stane, že rodiče fakturu přeplatí, a je potřeba část peněz vrátit.
- Další drobné změny.
Přizpůsobení faktur pro libovolná období
Faktury pro poplatky za tréninky lze nyní vytvořit na jakékoli období mezi 1 až 12 měsíci. Takže pokud váš klub fakturuje pololetně, můžete si snadno vytvořit fakturu na 6 měsíců.
NB! Pokud fakturujete měsíčně, nic se pro vás nezmění.
Jak přizpůsobení faktur na dané období funguje:
- Nastavte poplatky tak, jako vždy.
- Zadejte počet měsíců pro které příslušný poplatek platí.
- Vytvořte faktury.
- Období, která byla zahrnuta, budou automaticky uzamčena. Nestane se tak, že by bylo dané období členům vašeho klubu omylem fakturováno dvakrát.
No a to je všechno. Pokud máte jakoukoli zpětnou vazbu nebo nápady jak systém dále zlepšovat, prosím kontaktujte naši podporu na [ät] sportlyzer [dot] com.
Úprava importovaných plateb
Tu a tam se naskytne situace, kdy musíte rodičům vrátit nějaké peníze. Ale pokud jste již importovali váš výpis z bankovního účtu s původní platbou, budete jej muset aktualizovat. A teď konečně můžete.
Tady je návod, jak na to:
1. Najděte jakoukoli nepotvrzenou platbu a klikněte na „Upravit shody“
2. V otevřeném okně najděte částku platby, a klikněte na malou ikonu tužky pro upravení dané částky.
3. Změňte částku a klikněte na malou ikonu „Uložit“ vedle toho, a uložte provedené změny.
Pokud potřebujete vrátit platbu, která již byla potvrzena, musíte nejdříve zrušit shody. Chcete-li to provést, vyhledejte platbu v tabulce „Potvrzené platby“ a klikněte na „Zrušit shody“. A pak postupujte podle výše uvedených tří kroků.
Další drobné změny
- Přidávejte členy k projektům podle tréninkových skupin (už je nemusíte přidávat postupně jednoho po druhém).
- Zanechte důvod připsání faktury. Užitečné, pokud si musíte pamatovat, proč jste (nebo někdo jiný ve vašem klubu) v minulosti připsali tuto konkrétní fakturu.
Sportlyzer je oceňovaný software pro management týmů a tréninků pro mladé a amatérské sporty. Přihlaste se nebo se zaregistrujte nyní!
