Nippe Sportlyzeri kasutamisel (1): liikmete haldamine
See on esimene postitus seerias “Nippe Sportlyzeri kasutamisel”. Anname sulle kiire ülevaate mõnest väga kasulikust, aga veidi varju jäänud võimalusest Sportlyzeris, mis võivad su klubile väga kasulikuks osutuda.
Nipp 1: Sünkroniseeri uued liikmetaotlused automaatselt oma Sportlyzeri kontole
See nipp on ainult mänedžeritele.
Saad mugavalt registreerida uusi liikmeid ja nende info kiiresti Sportlyzerisse, kui kasutad meie online liikmetaotlusi. Saad valida erinevate infokildude vahel, mida uutelt mängijatelt küsida: nimi, kontaktid, hädaolukorrakontaktid, terviseinfo jms.
Saad lisada vormi oma kodulehele või saata selle e-mailiga vajalikele inimestele. Mõlemal juhul täidavad mängijad vormi sulle vajaliku infoga ning kui vorm täidetud, saadetakse kogu info automaatselt sinu Sportlyzeri kontole. Sulle jääb vaid info üle vaadata ja otsustada, kas mängija klubisse vastu võtta või mitte.
Boonus: Saad vormile lisada ka klubi liikmelepingu. Sellisel juhul peavad mängijad (või alaealiste puhul nende vanemad) oma e-maili abil kinnitama, et nad nõustuvad sinu klubi tingimustega.
Vajuta allolevale nupule, või mine “Sisene mänedžerina” -> “Valikud” -> “Liikmetaotluse vormi seaded” -> “Muuda taotluse seadeid”
Vaata liikmetaotluse vormi seadeid
Kui sa oled mänedžer mitmes klubis, siis see link viib sind “Kodu” vaates esimesel kohal oleva klubi liikmetaotluse vormi lehele
Nipp 2: Lase mängijatel oma profiiliinfot uuendada
See nipp on treeneritele ja mänedžeritele.
Kas tahad:
- mängijate või vanematega ühendust võtta, aga sul on vananenud kontaktid?
- ülevaadet oma mängijate terviseinfost?
- teada, kuidas mängijad ja lapsevanemad sinu klubile abiks saavad olla?
Sportlyzeris saad vaid mõne klikiga paluda mängijatel oma info uuendada. Sul on mitu võimalust:
1. Palu profiili uuendamist ühelt mängijalt, treeninggrupilt või kogu klubilt
- Mine “Mängijad” lehele.
- Vali vajalikud mängijad märkides linnukesed kastikestesse vasakus servas (selekteeri sportlaste kohal olev kastike, et valida kõik mängijad).
- Vajuta nupul “Veel”.
- Vajuta “Palu profiili uuendamist”.
2. Palu profiili uuendamist mängijatelt, kes ei ole oma profiili uuendanud mingist kuupäevast alates (ainult mänedžeritele)
- Mine “Sisene mänedžerina” -> “Ülevaade”.
- Kui sa ei näe “Vananenud liikmeprofiilid” vidinat, siis keri alla ja vajuta “+ Lisa vidin” nupul -> kliki “Vananenud liikmeprofiilid” vidinal.
- Ülevaatelehel näed nüüd vidinat koos kuupäevaga. Vali sobiv kuupäev ja palu mängijatel, kes pole antud kuupäeva seisuga oma profiile uuendanud, seda teha.
3. Mängijad ja lapsevanemad saavad profiile uuendada ka Mängija äppis või Lapsevanema äppis, millaliganes nad ise soovivad.
Palu mängijatel uuendada oma profiile
Kui sa oled treener/mänedžer mitmes klubis, siis see link viib sind “Kodu” vaates esimesel kohal oleva klubi Mängijate lehele
Nipp 3: Muuda suurt hulka mängijate profiile Exceli faili impordiga
See nipp on ainult mänedžeritele.
Kui su klubis on 100, 300 või 500 mängijat, siis nende telefoninumbrite, aadresside vms uuendamine veebiäpis on suur kulk tööd. Selle asemel ekspordi kogu vajaminev nimekiri Excelisse, tee muutused seal ja impordi fail uuesti Sportlyzerisse.
NB! Selle meetodiga ei saa uuendada mängijate nimesid, kuna Sportlyzer näeb muudetud nimesid kui uusi mängijaid ja lisab need impordil olemasolevatele lisaks.
- Mine “Sisene mänedžerina” -> “Mängijad”.
- Vali kõik mängijad, keda soovid eksportida ja vajuta “Eksport” nupule nimede kohal.
- Vali, millist eksporti sul vaja on (veendu, et kõik väljad, mida muuta tahad, oleksid ekspordis olemas).
- Salvesta Exceli fail arvutisse ja tee vajalikud muudatused.
- Kui oled valmis, siis salvesta fail arvutis.
- Vajuta “+ Lisa mängijaid” nuppu “Mängijad” vaate paremal üleval nurgas.
- Vajuta “Impordi mängijad”.
- Vajuta “Vali fail, mida importida”.
- Leia fail oma arvutist ja laadi see üles.
- Sobita veerud ja vajuta “Jätka”.
- Sportlyzer leiab kindlasti mõned konfliktid, kuna üritad importida mängijate nimesid, kes on juba su andmebaasis olemas. Ära muretse, nii peabki juhtuma. Lihtsalt vali “Kehtesta kõigile” ja kliki “Uuenda” nupul. See uuendab kõigi failis muudetud mängijate info.
- Nüüd näed impordi kokkuvõtet. Vajuta “Sulge”.
Kui sa oled mänedžer mitmes klubis, siis see link viib sind “Kodu” vaates esimesel kohal oleva klubi Mängijate lehele
Nipp 4: Lase mängijatel klubi liikmeleping allkirjastada e-maili abil
See nipp on ainult mänedžeritele.
Saad kiire ülevaate, millistel sportlastel su klubis on liikmeleping allkirjastamata ning saad saata selle e-maili teel “allkirjastamiseks” (piisab nendepoolsest e-maili kinnitusest). See on mugav viis koguda “allkirju” ilma, et peaksid sportlaste või nende vanematega selleks eraldi kokku saama.
Et näha ja saata lepinguid, tegutse järgnevalt:
- Mine “Sisene mänedžerina” -> “Ülevaade”.
- Kui sa ei näe “Allkirjastamata liikmetaotluste” vidinat, siis keri alla ja vajuta “+ Lisa vidin” nupul -> kliki “Allkirjastamata liikmetaotluste” vidinal.
- Leia vidin oma Ülevaatelehel, muuda vajadusel lepingut ning saada see välja kõigile, kes pole seda veel allkirjastanud.
Mängijad (või lapsevanemad, kui mängijatel ei ole lisatud e-maile) saavad kirja koos unikaalse lingiga liikmelepingule. Lingil vajutades viiakse nad lepingu juurde, kus on lepinguga nõustumist kinnitav nupp. Kuna iga mängija/lapsevanem saab unikaalse lingi, teab Sportlyzer täpselt, millise lapse eest antud kinnitusnuppu vajutati. See on lihtne viis asendamaks füüsilist või digitaalset allkirja.
NB! Kui lepingu peab kindlasti allkirjastama täisealine inimene, siis pane alaealiste mängijate e-maili aadressiks nende vanemate aadressid või jäta mängija kontaktid tühjaks, kuid lisa lapsevanematele e-maili aadressid.
Kui sa oled mänedžer mitmes klubis, siis see link viib sind “Kodu” vaates esimesel kohal oleva klubi Ülevaatelehele
Sportlyzer on auhinnatud tiimi ja treeningute haldamise tarkvara noorte- ja amatöörspordiklubidele. Logi sisse või registreeru!
